Fragen und Antworten zur Fotobbox

Allgemeine Informationen zur Fotobox

Was ist eine Fotobbox und wie funktioniert die Fotobox?

Eine Fotobox ist ein art mobiles Fotostudio, das deine Gäste selbstständig bedienen können. Sie besteht aus einer hochwertigen Kamera, einem Touchscreen zur Bedienung und zusätzlich eine Beleuchtung. Deine Gäste können vor die Kamera treten, ein Foto über das Touchdisplay auslösen und dieses direkt digital teilen – alles ganz einfach und intuitiv.

Für welche Anlässe eignet sich eine Fotobox?Ihr Titel

Unsere Fotobox ist der perfekte Begleiter für nahezu jede Veranstaltung! Besonders beliebt ist sie bei Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, Firmenevents, Weihnachtsfeiern, Messen, Schulabschlüssen und Jubiläen. Überall dort, wo Menschen zusammenkommen und besondere Momente festgehalten werden sollen, sorgt die Fotobox für unvergessliche Erinnerungen und jede Menge Spaß.

Was macht fotobbox.de besonders?

Bei uns steht dein Erlebnis im Mittelpunkt! Wir legen besonderen Wert auf moderne, hochwertige Technik, individuellen Service und maßgeschneiderte Lösungen für deinen Anlass. Unser freundliches Team betreut dich von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss deiner Veranstaltung und sorgt dafür, dass du dich um nichts kümmern musst.

Warum sollte ich eine Fotobox mieten statt einen Fotografen zu buchen?

Eine Fotobox ergänzt einen Fotografen ideal oder kann als eigenständige Alternative dienen. Während ich als Hochzeitsfotograf die offiziellen Momente professionell festhalte (mehr zu meiner Arbeit unter www.benjaminbisanz.de), ermöglicht die Fotobox spontane, lustige Schnappschüsse deiner Gäste – oft mit Requisiten und in ungezwungener Atmosphäre. Zudem erhalten deine Gäste sofort ein Erinnerungsfoto digital zum Mitnehmen, und du bekommst alle digitalen Bilder als zusätzliche Erinnerung an deinen besonderen Tag.

In welchem Gebiet bietet fotobbox.de seine Dienste an?

Wir bieten unsere Fotobox-Vermietung im Raum Erzgebirge, Stollberg, Chemnitz und umgebung an. Für Anfragen außerhalb dieses Gebiets erstellen wir dir gerne ein individuelles Angebot mit entsprechender Anfahrtspauschale. 

Was ist eine Externe Fototeilstation und wie funktioniert sie?

Eine externe Fototeilstation erweitert deine Fotobox um die Möglichkeit, Fotos direkt in sozialen Netzwerken zu teilen, per AirDrop oder E-Mail zu versenden. Ausserdem können deine Gäste über die gesamte dauer der Veranstaltung, sich die Fotos immerwieder ansehen und auch mehrmals teilen. Optional kann dies mit einer großen Bildschirmanzeige kombiniert werden, auf der alle Fotos in einer Slideshow präsentiert werden – ein echter Hingucker auf jeder Veranstaltung!

Buchungsprozess und Verfügbarkeit

Wie kann ich eine Fotobox buchen?

Die Buchung ist kinderleicht: Du kannst über unser Online-Formular (Kontakt) auf anfragen, uns per E-Mail kontaktieren oder einfach zum Telefon greifen. Wir benötigen von dir das Datum und die Uhrzeit deiner Veranstaltung, den Veranstaltungsort, die gewünschte Mietdauer und natürlich eine Email Adresse. Nach deiner Anfrage erhältst du umgehend ein unverbindliches Angebot von uns an deine Email.

Wie weit im Voraus sollte ich buchen?

Je früher, desto besser! Besonders in der Hochzeitssaison von Mai bis September sowie an Feiertagen und Wochenenden sind unsere Fotoboxen schnell ausgebucht. Wir empfehlen eine Buchung mindestens 3-6 Monate im Voraus. Für kurzfristige Anfragen lohnt es sich aber trotzdem, bei uns anzufragen – manchmal haben wir noch freie Termine.

Wie läuft der Buchungsprozess konkret ab?

Nach deiner Anfrage senden wir dir ein detailliertes Angebot zu. Wenn du damit einverstanden bist, erhältst du von uns eine Mietvertrag und wir bitten um eine Anzahlung, um deinen Termin verbindlich zu reservieren. Den Mietvertrag kannst du ganz bequem online ausfüllen und auch unterzeichnen. Wenn das alles in sack und tüten ist, suchst du dir noch eine Fotorahmen für deine Bilder aus. Jetzt kannst du dich zurück lehnen und dich auf deine Veranstaltung freuen. Am Tag der Veranstaltung kümmern wir uns um alles Weitere.

Kann ich meine Buchung stornieren oder verschieben?

Leben ist unvorhersehbar – daher bieten wir flexible Stornierungsbedingungen. Bis zu 8 Wochen vor dem Veranstaltungstermin kannst du kostenlos stornieren, danach staffeln sich die Stornierungsgebühren. Eine Terminverschiebung ist je nach Verfügbarkeit meist problemlos möglich.

Preise

Was kostet die Miete einer Fotobox?

Unsere Preise beginnen bei 250€ für die Fotobox pro Tag.  Der genaue Preis hängt von der Mietdauer und eventuellen Zusatzoptionen ab. Auf unserer Webseite findest du eine detaillierte Übersicht aller Pakete und Preise.

Was ist im Standardpreis alles enthalten?

In unseren Standardpaketen sind bereits viele Leistungen enthalten: Die Lieferung, der Auf- und Abbau innerhalb 35km von 09366 Stollberg, sofortiger digitaler Bild versand über QR-Code, alle Bilder digital in einer Online Galerie zum Downloaden sowie einen Individuellen Fotorahmen für die Bilder

Fallen zusätzliche Kosten für Anfahrt oder Aufbau an?

Innerhalb von 09366 Stollberg sowie innerhalb von 35km umkreis ist die Anfahrt bereits im Preis inbegriffen. Für Veranstaltungsorte außerhalb dieses Gebiets berechnen wir eine faire Anfahrtspauschale, die wir dir transparent im Angebot mitteilen. Der Auf- und Abbau ist bei uns immer inklusive.

Technische Details und Funktionen

Welche technischen Funktionen bietet eure Fotobbox?

Unsere moderne Fotobox ist mit allem ausgestattet, was das Herz begehrt: Eine hochwertige DSLR-Kamera für brillante Bildqualität, ein großer Touchscreen zur intuitiven Bedienung, verschiedene Fotofilter und -effekte, Einzel- und Serienaufnahmen, sowie die Möglichkeit, Fotos direkt digital zu teilen.

Mit der Externen Fototeilstation bekommst du sogar noch mehr möglichkeiten.

Wie viel Platz benötigt die Fotobox auf meiner Veranstaltung?

Für einen optimalen Betrieb benötigt unsere Fotobox etwa 3 x 3 Meter Platz. Dies umfasst die Box selbst, den Bereich für die Gäste und genügend Abstand zum Hintergrund. Bei beengten Platzverhältnissen können wir auch kompaktere Lösungen anbieten – sprich uns einfach an. Die Fotobox alleine benötigt eine Stellfläche von ca. 1×1 m.

Welche technischen Voraussetzungen muss ich als Veranstalter erfüllen?

Die Anforderungen sind minimal: Du benötigst lediglich einen eigenen Standard-Stromanschluss (230V) in maximal 5 Metern Entfernung, der von keinem anderen Teilnehmer der Veranstaltung genutzt wird und einen ebenen, trockenen Stellplatz. Alles andere bringen wir mit! Bei Außenveranstaltungen benötigen wir zudem einen überdachten, wettergeschützten Bereich.

Funktioniert die Fotobox auch bei schwierigen Lichtverhältnissen?

Absolut! Unsere Fotobox ist mit einem professionellen Blitzsystem und zusätzlichen Aufhelllichtern ausgestattet, die selbst bei schlechten Lichtverhältnissen für optimale Ergebnisse sorgen. So entstehen auch in dunkleren Locations wie Clubs oder abendlichen Gartenfesten brillante Fotos.

Können die Fotos individuell gestaltet werden?

Ja, die Gestaltungsmöglichkeiten sind vielfältig! Wir können die Fotos mit deinem Namen, Datum, Logo oder einem speziellen Design versehen. Dazu haben wir eine risige auswahl an Fotorahmen, die du dir hier ansehen kannst. Auch der Startbildschirm und die Benutzeroberfläche lassen sich anpassen. Teile uns einfach deine Wünsche mit, und wir setzen sie kreativ um.

Lieferung, Aufbau und Betreuung

Wie läuft die Anlieferung und der Aufbau ab?

Wir kümmern uns um alles! Unser Team erscheint etwa 1-2 Stunden vor dem vereinbarten Startzeitpunkt am Veranstaltungsort, baut die Fotobox professionell auf, richtet alle technischen Komponenten ein und führt einen umfassenden Funktionstest durch. Wenn deine Gäste eintreffen, ist alles perfekt vorbereitet und einsatzbereit. Es muss ledliglich eine Person anwesend sein, die nach unserem Aufbau eine kurze einweisung von uns bekommt. 

Ist ein Betreuer während der Veranstaltung anwesend?

Nein, bei uns ist normalerweise kein Betreuer vor Ort. Wenn du dies wünschst, sprich uns einfach darauf an.

Was passiert nach Ende der Mietzeit?

Nach Ablauf der vereinbarten Mietzeit bauen wir die Fotobox diskret ab, ohne den Verlauf deiner Veranstaltung zu stören. Bei Veranstaltungen, die bis in die späten Abendstunden gehen, kann nach Absprache auch eine Abholung am Folgetag vereinbart werden.

Was passiert, wenn die Veranstaltung länger dauert als geplant?

Sollte deine Veranstaltung länger dauern als ursprünglich geplant, ist eine Verlängerung meist problemlos möglich. Um Enttäuschungen zu vermeiden, empfehlen wir jedoch, gleich eine ausreichende Mietdauer einzuplanen. 

Fotos und Datenverarbeitung

In welcher Qualität werden die Fotos erstellt?

Wir setzen auf professionelle Qualität! Unsere Fotobox ist mit einer hochwertigen DSLR-Kamera ausgestattet, die Fotos in einer Auflösung von mindestens 12 Megapixeln erstellt.

Wie viele Abzüge erhalten die Gäste pro Aufnahme?

Abzüge gibt es bei uns im klassischen sinne nicht, nur digital. Bei all unseren Fotoboxen sind so viele Fotos enthalten, wie du und deine Gäste machen könnt. Allerdings gibt es da ein paar Unterschiede. Wenn du nur die Fotobox wählst, kannst du nach jedem Foto, dir das Foto per QR-Code auf dein Smartphone schicken beziehungsweise herunterladen. Machst du wieder ein neues Foto, hast du zum Zeitpunkt der Veranstaltung keinen zugriff mehr auf die vorigen Fotos die gemach wurden. Wählst du die Fotobox und die externe Fototeilstation sieht das ganze etwas anders aus. Alle Fotos die zur Veranstaltung gemacht werden erscheinen alle auf dem Terminal. Somit kannst du und deine Gäste alle Fotos während der Veranstaltung dir, die ganze Zeit ansehen und auch mehrmals zuschicken. Zusätzlich hast du auch noch mehr Möglichkeiten die Bilder zu Teilen. AirDrop, Whatsapp, SMS oder per E-Mail ist dann kein Problem.

Wie erhalte ich nach der Veranstaltung die digitalen Bilder?

Innerhalb von 3 bis 5 Werktagen nach deiner Veranstaltung stellen wir dir alle Fotos in digitaler Form zur Verfügung. Je nach deiner Präferenz erhältst du entweder einen Download-Link zu einer passwortgeschützten Online-Galerie oder jeder auf deiner Veranstaltung, bekommt eine Zugangskarte womit man dann auf die Online-Galerie zugreifen kann. Die hochauflösenden Originaldateien kannst du dann nach Belieben verwenden, ausdrucken oder teilen. Du kannst auch ganz bequem über deine online Galerie dir ausdrucke nach Hause bestellen lassen.

Können die Gäste die Fotos auch digital während der Veranstaltung erhalten?

Ja, wir bieten verschiedene Möglichkeiten für sofortiges digitales Teilen: Deine Gäste können einen QR-Code scannen, um das Bild direkt aufs Smartphone zu laden, oder die Fotos direkt auf Social-Media-Plattformen teilen. Diese Optionen machen das Erlebnis noch interaktiver. Mit der externen Fototeilstation können deine Gäste sich das Foto zusätzlich zum QR-Code noch per AirDrop, Whatsapp, SMS und E-Mail zusenden lassen.

Wie steht es um den Datenschutz und die Privatsphäre der Gäste?

Der Schutz der Privatsphäre deiner Gäste ist uns wichtig. E-Mail-Adressen werden ausschließlich für den einmaligen Versand der Fotos verwendet und danach gelöscht. Die Social-Media-Sharing-Funktion kann auf Wunsch deaktiviert werden. Alle Daten werden nach der Übergabe der Fotos an dich von unseren Systemen nach 2 Jahren gelöscht, es sei denn, du wünschst eine längere Aufbewahrung.